Telefonische activering wil zeggen dat de licentiesleutel al eens op een computer is geïnstalleerd. U moet bij een telefonische activering aangeven dat u de licentiesleutel weer wilt gebruiken op uw nieuwe computer. De licentiesleutel wordt dan weer vrijgeven aan u. Deze vorm van activeren zorgt ervoor dat non-actieve sleutels weer gebruikt kunnen worden.
Bij een "online" activering activeert u een Office licentiesleutel die nog nooit bij Microsoft is geactiveerd.